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यात्रा अनुदान के लिए कोई भी आवेदन कम से कम 3 महीने पहले प्राप्त होना चाहिए।
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यात्रा अनुदान का उपयोग साझेदार देशों के साथ सांस्कृतिक आदान-प्रदान और समझ को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है और अकादमिक सम्मेलनों में भाग लेने के लिए नहीं दिया जाता है।
प्रदर्शन कलाकार
- आवेदक को आईसीसीआर के पैनल में होना चाहिए
- जिस आवेदक पहले प्रायोजित नहीं किया गया है, उसे वरीयता दी जाएगी
- आवेदक का विशेषज्ञता के क्षेत्र में एक अच्छा पेशेवर रिकॉर्ड होना चाहिए, जिसमें भारत में सार्वजनिक प्रदर्शन शामिल है।.
विजुअल आर्टिस्ट
- आवेदक का विशेषज्ञता के क्षेत्र में एक अच्छा पेशेवर रिकार्ड होना चाहिए अथवा प्रतिष्ठित संगठन में कार्य करने का अनुभव होना चाहिए, भारत/विदेश में समूह/एकल प्रदर्शनों के माध्यम से पर्याप्त प्रकटन होना चाहिए।
- विदेशों में दिखाए जाने वाले प्रत्येक कार्य की फोटो संलग्न की जाए। कोई विवादास्पद कलाकृति नहीं होनी चाहिए।
- आवेदक यदि कार्यशाला/व्याख्यान का आयोजन करता है तो उसे अलग से विवरण प्रस्तुत करना चाहिए, जिसमें संस्था/प्रतिभागियों का विवरण भी हो।
विद्वान/लेखक/शिक्षाविद
- आवेदक न्यूनतम पीएचडी धारक होना चाहिए और इंडोलॉजी, भारतीय इतिहास, समाजशास्त्र, भारतीय भाषा, भाषा विज्ञान या साहित्य, भारतीय संगीत, नृत्य, कला या किसी अन्य संबंधित विषय जैसे क्षेत्रों में शोध का उसका उल्लेखनीय योगदान होना चाहिए। युवा विद्वानों को विशेष वरीयता दी जाएगी
- जिस सम्मेलन/संगोष्ठी में आवेदक भाग लेना चाहता है, वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से भारतीय संस्कृति, साहित्य आदि से संबंधित होना चाहिए और आईसीसीआर के उद्देश्यों और भारत सरकार की नीतियों के विपरीत नहीं होना चाहिए।
- आवेदक को अपना जीवन-वृतांत, सार/पूर्ण शोध, आयोजकों से निमंत्रण/पुष्टि पत्र और भरे हुए आवेदन पत्र के साथ सम्मेलन/संगोष्ठी पर संक्षिप्त नोट संलग्न करना चाहिए ।
सामान्य
- यात्रा अनुदान एक दृश्य/प्रदर्शन करने वाले कलाकार या विद्वान को प्रदान किया जाता है जिनकी विदेशों में आयोजित होने वाले सांस्कृतिक आयोजन/महोत्सव/प्रदर्शनी/संगोष्ठी/सम्मेलन में प्रदर्शन/भाग लेने/भाग लेने की मंशा है।
- यात्रा अनुदान योजना के अंतर्गत सबसे छोटे मार्ग से केवल इकोनॉमी क्लास का आने-जाने का एयर-टिकट प्रदान किया जाएगा । इस योजना के अंतर्गत आइसीयूआर द्वारा वीजा शुल्क, बोर्ड और आवास परिवहन आदि जैसे अन्य खर्चें नहीं दिए जाएगें। आवेदक को एयर-टिकट के अलावा अन्य खर्चों को पूरा करने के स्रोत के समर्थन में दस्तावेज जमा करने होगें।
- आवेदक के पास आयोजन/महोत्सव/सम्मेलन/संगोष्ठी/प्रदर्शनी के लिए अपनी प्रस्तावित यात्रा की तारीख से कम से कम छह महीने के लिए वैध पासपोर्ट होना चाहिए ।.
- आवेदन पूर्णत: सुपाठ्य लिखावट में भरा जाना चाहिए या टाइप किया जाना चाहिए।
- आवेदन पत्र (दो प्रतियों में), दो पासपोर्ट आकार की फोटों, आवेदन पत्र में दर्शाए गए आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां, मेजबान संगठन का निमंत्रण, मेजबान संगठन का विवरण, आवेदक आदि के व्यावसायिक अनुभव के विवरण सहित सभी मामलों में पूरा होना चाहिए।
- आवेदन पत्र में प्रत्येक कॉलम को भरा जाना चाहिए और जो कॉलम संबंधित नहीं है, आवेदक को "लागू नहीं" लिखना चाहिए।
- भरा हुआ आवेदन, कार्यक्रम से कम से कम 90 दिन पहले आईसीसीआर आजाद भवन, आईपी एस्टेट, नई दिल्ली-110002 के महानिदेशक को भेजा जाना चाहिए। इस समय-सीमा के बाद प्राप्त आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
- आवेदन की जांच प्रस्ताव के लिए गठित समिति द्वारा की जाएगी और बाद में समिति की सिफारिश पर आईसीसीआर के महानिदेशक द्वारा विचार किया जाएगा ।
- यात्रा अनुदान पर मेजबान संस्था/संगठन के आयोजन/उत्सव/प्रदर्शनी की साख के महत्व पर संबंधित विदेशों में संबंधित भारतीय मिशन के विचारों/टिप्पणियों के अध्यधीन विचार किया जाएगा कि क्या आवेदक की भागीदारी विदेशों में भारतीय हितों का सरंक्षण करेगी।
- आईसीसीआर के समग्र जनादेश, कार्यक्रम की प्रकृति, बजटीय बाधाओं आदि को ध्यान में रखते हुए किसी भी आयोजन/सम्मेलनों में भाग लेने के लिए यात्रा अनुदान का प्रावधान आईसीसीआर के विवेक पर होगा ।
- आईसीसीआर का कोई भी कारण बताए बिना, यात्रा अनुदान के लिए किसी भी आवेदन को स्वीकार करने या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है। आवेदक को आवेदन पत्र में इस संबंध में निर्धारित वचन-पत्र हस्ताक्षर करने होगें।
- आवेदक को सोशल मीडिया में अपलोड करने के लिए फोटोग्राफ सहित दौरे की रिपोर्ट, खर्चें की विवरणी, बोर्डिंग पास, मूल बिल/वाउचर आदि दौरा पूरा होने की तारीख से 15 दिन के भीतर संबंधित अनुभागाध्यक्ष के साथ जमा करना होगा जिसके न होने पर आवेदक को भविष्य में कोई भी सहायता नहीं दी जाएगी।
- आवेदक यह सुनिश्चित करेगा कि आईसीसीआर द्वारा उसे प्रदत्त समर्थन की मान्यता हेतु आईसीसीआर के लोगो और प्रचार सामग्री में एक संक्षिप्त लेख शामिल होना चाहिए। अनुमोदन पत्र के साथ आईसीसीआर के लोगो और राइट-अप की सॉफ्ट कॉपी प्रस्तुत की जाएगी।
- यात्रा अनुदान के लिए आवेदन करने वाले संगठनों/गैर सरकारी संगठनों को अपने पंजीकरण से संबंधित दस्तावेजों और संबंधित केन्द्र/राज्य प्राधिकरणों के साथ इसे जारी रखने के दस्तावेज संलग्न करने होगें जैसेकि पंजीकरण की तारीख, जीएसटी संख्या, तुलन-पत्र और एक वचन-पत्र कि उसका किसी भी सरकारी विभाग/एजेंसियों के साथ खातों/उपयोग प्रमाण पत्र का कोई बकाया निपटान नहीं है ।
- आवेदन पर व्यैक्तिक/समूह प्रमुख/संगठन के अध्यक्ष, जो भी स्थिति हो, के हस्ताक्षर होने चाहिए।
