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महत्वपूर्ण आगंतुक कार्यक्रम (IVP)
(दिशानिर्देश)
आमंत्रित
कोई भी महत्वपूर्ण आगंतुक जैसे मेयर, इंडोलॉजिस्ट, सांस्कृतिक संस्थानों के अध्यक्ष, इंडिया फ्रेंडशिप सोसाइटी के चेयरपर्सन, न्यायाधीश, कलाकार, लेखक, कवि, मध्य-स्तरीय नौकरशाह/नीति निर्माता/थिंक टैंक के वरिष्ठ सदस्य आदि (कैबिनेट में शामिल वर्तमान मंत्रियों को छोड़कर)।
अवधि
7–10 दिन भारत में (यात्रा समय को छोड़कर)
अंतर्राष्ट्रीय हवाई यात्रा
उन सभी IVP आगंतुकों को इकोनॉमी क्लास की अंतर्राष्ट्रीय वापसी हवाई यात्रा जिनकी यात्रा अवधि 8 घंटे तक है। यदि यात्रा अवधि 8 घंटे से अधिक है, तो ICCR द्वारा बिजनेस क्लास की हवाई यात्रा प्रदान की जाएगी।
घरेलू हवाई यात्रा
सभी IVP आगंतुकों के लिए इकोनॉमी क्लास की घरेलू हवाई यात्रा।
होटल आवास (पूर्ण बोर्डिंग एवं लॉजिंग सहित)
भारत में फाइव स्टार होटल में पूर्ण बोर्डिंग और लॉजिंग सहित आवास।
रात्रिभोज सत्कार
IVP आगंतुकों के लिए कोई रात्रिभोज सत्कार आयोजित नहीं किया जाएगा। हालांकि, विशेष परिस्थितियों में और केस-टू-केस आधार पर, डीजी द्वारा रात्रिभोज सत्कार की अनुमति दी जा सकती है।
कार्यक्रम
IVP का उद्देश्य मुख्य रूप से विशिष्ट संवाद/सहयोग है। किसी IVP यात्रा का प्रस्ताव देने से पहले, मिशन को भारत में एक प्रमुख नोडल संस्था की पहचान करनी चाहिए और आगंतुक को विशिष्ट सहयोग/प्रस्ताव पर विस्तृत चर्चा हेतु आमंत्रित करने के लिए ‘सैद्धांतिक स्वीकृति’ प्राप्त करनी चाहिए। आगंतुक अपनी यात्रा के दौरान उस संस्था में पर्याप्त समय बिताएंगे। उन्हें 1–2 अन्य संस्थानों में भी विशिष्ट सहयोग/प्रस्ताव पर चर्चा हेतु ले जाया जा सकता है। यह भी मिशन द्वारा पहले से तय किया जाना चाहिए। ICCR भारत की संस्कृति/संस्थानों/कॉल ऑन से संबंधित 1–2 तत्व अलग से जोड़ सकता है।
परिवहन
एक कार
समन्वय अधिकारी
IVP आगंतुकों के साथ कोई समन्वय अधिकारी नियुक्त नहीं किया जाएगा। हालांकि, विशेष मामलों में ICCR की सक्षम प्राधिकरण की स्वीकृति के बाद LO नियुक्त किया जा सकता है।
प्रतिक्रिया प्रपत्र
मिशन के लिए यह अनिवार्य है कि वह यात्रा समाप्ति के 10 दिनों के भीतर आगंतुक द्वारा विधिवत भरा गया “प्रतिक्रिया प्रपत्र” प्राप्त करे और ICCR को भेजे।
