प्रस्थानी सांस्कृतिक शिष्टमंडल (OCD) प्रभाग आईसीसीआर द्वारा किए जाने वाले कलाकारों के सूचीबद्धीकरण, सांस्कृतिक शिष्टमंडलों, महोत्सवों, यात्रा अनुदानों तथा अन्य अंतरराष्ट्रीय सांस्कृतिक पहलों का प्रबंधन करता है।

आईसीसीआर तीन श्रेणियों में कलाकारों को सूचीबद्ध करता है: प्रवीण (Proficient), स्थापित (Established), तथा उत्कृष्ट (Outstanding)।

सूचीबद्धीकरण व्यक्तिगत कलाकारों एवं सांस्कृतिक समूहों दोनों पर लागू होता है, बशर्ते वे आईसीसीआर के निर्धारित पात्रता एवं चयन मानदंडों को पूरा करते हों।

18 वर्ष एवं उससे अधिक आयु के भारतीय नागरिक जिन्हें विशेष कला क्षेत्र में विशेषज्ञता प्राप्त है, कलाकारों अथवा समूहों के रूप में सूचीबद्धीकरण हेतु आवेदन करने के पात्र हैं।

आईसीसीआर अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर सूचनाओं के माध्यम से आवश्यकतानुसार सूचीबद्धीकरण हेतु आवेदन आमंत्रित करता है। सूचीबद्धीकरण हेतु कोई निश्चित वार्षिक कार्यक्रम नहीं है।

यद्यपि आईसीसीआर के अंतर्गत सूचीबद्धीकरण आजीवन प्रदान किया जाता है, यह आवधिक समीक्षा, आईसीसीआर के दिशानिर्देशों के अनुपालन, तथा सक्रिय पंजीकरण अभिलेखों को बनाए रखने के अधीन है।

सूचीबद्धीकरण आवेदन आईसीसीआर की वेबसाइट से ऑनलाइन डाउनलोड किया जाता है तथा इसे या तो ईमेल के माध्यम से ऑनलाइन अथवा डाक द्वारा ऑफलाइन प्रस्तुत किया जा सकता है।

हाँ, आवेदन हेतु कलाकारों की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए। जब तक वे सक्रिय रूप से प्रस्तुति दे रहे हों तथा कार्यक्रमों में भाग लेने में सक्षम हों, तब तक कोई अधिकतम आयु सीमा नहीं है।

हाँ, कलाकार एक से अधिक विधाओं अथवा कला रूपों में आवेदन कर सकते हैं। प्रत्येक श्रेणी हेतु निर्धारित दस्तावेज़ों एवं प्रस्तुति रिकॉर्डिंग सहित एक अलग आवेदन प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

हाँ, कोई कलाकार व्यक्तिगत प्रस्तुतकर्ता तथा समूह सदस्य दोनों के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है, बशर्ते वह प्रत्येक श्रेणी हेतु पात्रता मानदंडों एवं आवेदन आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

हाँ, जो कलाकार अथवा समूह चयनित नहीं होते हैं, वे आईसीसीआर के पात्रता मानदंडों एवं आवेदन दिशानिर्देशों के अधीन भविष्य के सूचीबद्धीकरण चक्रों में पुनः आवेदन कर सकते हैं।

यद्यपि आईसीसीआर कला रूप के अनुसार आवेदन प्रवृत्तियों पर आधिकारिक आँकड़े नहीं रखता, शास्त्रीय, लोक, समकालीन संगीत तथा नृत्य सामान्यतः सूचीबद्धीकरण प्रक्रिया में सबसे अधिक प्रस्तुत की जाने वाली विधाओं में शामिल हैं।

आईसीसीआर अपनी सूचीबद्धीकरण एवं कार्यक्रम चयन प्रक्रियाओं के माध्यम से उभरते एवं स्थापित दोनों प्रकार के कलाकारों को उचित अवसर प्रदान करने का प्रयास करता है। चयन योग्यता, उपयुक्तता तथा कार्यक्रम की आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है।

आईसीसीआर किसी सांस्कृतिक कार्यक्रम की सफलता का आकलन दर्शकों की प्रतिक्रिया, प्रस्तुति की गुणवत्ता, सांस्कृतिक प्रभाव, तथा साझेदार संगठनों एवं विदेश स्थित भारतीय मिशनों से प्राप्त प्रतिक्रिया के आधार पर करता है।

आईसीसीआर की लोकप्रिय सांस्कृतिक पहलों में अंतरराष्ट्रीय सांस्कृतिक महोत्सव, भारतीय नृत्य एवं संगीत प्रस्तुतियाँ, अंतरराष्ट्रीय योग दिवस समारोह, सांस्कृतिक आदान-प्रदान कार्यक्रम, छात्रवृत्तियाँ, शैक्षणिक आदान-प्रदान कार्यक्रम, तथा विश्व स्तर पर भारतीय संस्कृति को बढ़ावा देने वाले कला निवास कार्यक्रम शामिल हैं।

आईसीसीआर सूचीबद्ध कलाकारों को प्रायोजित करके तथा कार्यक्रम सहायता प्रदान करके विदेश स्थित मिशनों/पोस्टों के साथ सहयोग करता है। मिशन/पोस्ट सांस्कृतिक कार्यक्रमों एवं महोत्सवों की सफलता सुनिश्चित करने हेतु स्थानीय आतिथ्य, दर्शक पहुँच, तथा स्थल व्यवस्था का समन्वय करते हैं।

आवेदकों को निर्धारित आवेदन पत्र के साथ निम्नलिखित प्रस्तुत करना होगा:

• सीवी एवं तस्वीरें
• प्रस्तुति रिकॉर्डिंग
• पहचान का प्रमाण
• अन्य प्रासंगिक सहायक दस्तावेज़

सूचीबद्धीकरण की श्रेणी के आधार पर अतिरिक्त प्रमाणपत्र, पुरस्कार तथा अनुभव अभिलेख आवश्यक हो सकते हैं।

आईसीसीआर एक स्क्रीनिंग समिति, विशेषज्ञ समिति तथा चयन समिति को शामिल करते हुए त्रि-स्तरीय सूचीबद्धीकरण प्रक्रिया का पालन करता है। आवेदनों का मूल्यांकन प्रस्तुति रिकॉर्डिंग, कलाकार की साख, अनुभव, उपलब्धियों, तथा कलाकारों अथवा समूह द्वारा प्रस्तुत सहायक दस्तावेज़ों के आधार पर किया जाता है।

आईसीसीआर भारतीय कला रूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करके तथा राज्य सरकारों के साथ संपर्क बनाकर विविधता को बढ़ावा देता है, साथ ही अक्सर राज्य सरकारों के सहयोग से देश के अल्प-प्रतिनिधित्व वाले, ग्रामीण एवं दूरस्थ क्षेत्रों के कलाकारों को भी अवसर प्रदान करता है।

देशों का चयन वार्षिक कार्य योजना (Annual Plan of Action) के अंतर्गत विदेश स्थित भारतीय मिशनों/पोस्टों से प्राप्त अनुरोधों, सांस्कृतिक आदान-प्रदान प्रतिबद्धताओं, VVIP/VIP यात्राओं, अंतरराष्ट्रीय आयोजन आमंत्रणों, तथा अन्य विशेष अवसरों अथवा समारोहों के आधार पर किया जाता है।

आईसीसीआर नियमित रूप से अंतरराष्ट्रीय सांस्कृतिक कार्यक्रमों हेतु शास्त्रीय, लोक, रंगमंच, आधुनिक नृत्य तथा संगीत समूहों को प्रायोजित करता है। चयन कार्यक्रम की आवश्यकताओं पर आधारित होता है, जिसमें भारत भर के प्रसिद्ध उस्तादों तथा उभरते कलाकारों दोनों को अवसर प्रदान किए जाते हैं।

सूचीबद्ध कलाकारों एवं समूहों पर भारत तथा विदेश में आईसीसीआर-प्रायोजित सांस्कृतिक प्रस्तुतियों, महोत्सवों तथा सांस्कृतिक आदान-प्रदान कार्यक्रमों हेतु विचार किया जा सकता है। कार्यक्रम की आवश्यकताओं, आईसीसीआर की चयन प्रक्रिया, तथा किसी भी लागू प्रतीक्षा अवधि की पूर्णता के अधीन, वर्ष भर अवसर उत्पन्न होते हैं।

आईसीसीआर सांस्कृतिक आदान-प्रदान कार्यक्रमों, महोत्सवों तथा विशेष आयोजनों के अंतर्गत भारत एवं विदेश में वर्ष भर सांस्कृतिक कार्यक्रम आयोजित करता है। हाल के वर्षों में इसकी अंतरराष्ट्रीय सांस्कृतिक आउटरीच पहलों के अंतर्गत 160 से अधिक सांस्कृतिक समूह प्रतिवर्ष विदेश यात्रा करते हैं।

हाँ, कार्यक्रम अनुरोध, प्रस्तुति रिपोर्ट, मिशन/पोस्ट की आवश्यकता तथा किसी विशेष विधा की माँग के आधार पर असाधारण मामलों में एक सूचीबद्ध समूह को दोहराया जा सकता है। पहली बार आने वाले तथा उभरते कलाकारों को वरीयता दी जाती है। कलाकार की प्रतीक्षा अवधि को भी ध्यान में रखा जाता है।

मुख्य अवसरों में भारत की सांस्कृतिक कूटनीति को सुदृढ़ करना, वैश्विक सांस्कृतिक साझेदारियों का विस्तार करना, भारतीय कलाकारों एवं सांस्कृतिक समूहों को अधिक अंतरराष्ट्रीय अनुभव प्रदान करना, तथा अंतरराष्ट्रीय दर्शकों एवं कलाकारों को भारत की समृद्ध सांस्कृतिक विरासत का अनुभव करने, समझने तथा उसके बारे में सीखने हेतु एक मंच प्रदान करना शामिल है।