एक सीनियर फेलो को फेलोशिप की अवधि हेतु जीवनयापन व्यय, आवास, चिकित्सा सुविधाओं, स्थानीय परिवहन, भारत के भीतर यात्रा आदि के लिए 1,50,000/- रुपये प्रति माह की एकमुश्त वृत्तिका दी जाएगी। परिषद इस मासिक वृत्तिका से अधिक फेलो द्वारा किए गए किसी भी व्यय के लिए उत्तरदायी नहीं होगी।

जूनियर फेलो के मामले में, एकमुश्त वृत्तिका 50,000/- रुपये प्रति माह होगी। परिषद इस मासिक वृत्तिका से अधिक फेलो द्वारा किए गए किसी भी व्यय के लिए उत्तरदायी नहीं होगी।

परिषद द्वारा फेलो को एक इकॉनमी श्रेणी की भ्रमण वापसी हवाई यात्रा प्रदान की जाएगी।

फेलोशिप की अवधि न्यूनतम 3 माह तथा अधिकतम 12 माह होगी, जो फेलो द्वारा उस संस्थान में शामिल होने के दिन से आरंभ होगी जिससे वे संबद्ध किए गए हैं।

भारत में फेलो के कार्यकाल से पूर्व अधिकतम 5 दिन एवं पश्चात 5 दिन यात्रा एवं तैयारी हेतु समय के रूप में जोड़े जाएंगे। इन 10 दिनों के लिए वृत्तिका का आनुपातिक भुगतान किया जाएगा।

तीन माह से अधिक की किसी भी फेलोशिप हेतु, फेलो के पास निम्नलिखित प्रावधानों के साथ फेलोशिप की स्वीकृत अवधि को दो वर्षों में विस्तारित करने का विकल्प है:

1. इस योजना के अंतर्गत फेलो का भारत में कुल प्रवास फेलोशिप की स्वीकृत अवधि से अधिक नहीं होना चाहिए।
2. किसी भी समय न्यूनतम प्रवास तीन माह का होना चाहिए।
3. यात्रा एवं तैयारी हेतु समय फेलोशिप के दौरान केवल एक बार ही अनुमत होगा।
4. परिषद द्वारा संपूर्ण फेलोशिप अवधि के दौरान केवल एक इकॉनमी श्रेणी की भ्रमण वापसी हवाई यात्रा प्रदान की जाएगी।
5. फेलोशिप के क्रियान्वयन हेतु अंतिम कार्यक्रम, संबद्ध संस्थान के परामर्श से, फेलो के भारत में प्रथम आगमन के 60 दिनों के भीतर आईसीसीआर को सूचित किया जाना चाहिए।

प्रथम माह की वृत्तिका, फेलो के भारत आगमन पर तत्काल अग्रिम रूप से दी जाएगी। इसके पश्चात प्रत्येक माह की 7 तारीख तक राशि फेलो के स्थानीय बैंक खाते में जमा की जाएगी। फेलो को शीघ्रातिशीघ्र एक स्थानीय बैंक खाता खोलना होगा तथा खाते का विवरण परिषद को सूचित करना होगा।

फेलोशिप कार्यकाल की समाप्ति पर आईसीसीआर फेलो के रूप में अनुभवों की प्रतिक्रिया एवं मूल्यांकन युक्त एक रिपोर्ट परिषद को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

फेलोशिप के दौरान किए गए कार्य पर आधारित किसी भी परिणाम को, जहाँ प्रासंगिक हो, परिषद को उचित श्रेय एवं आभार देते हुए सार्वजनिक डोमेन में उपयोग किया जा सकता है। परिषद भी फेलो को उचित श्रेय एवं आभार देते हुए संबंधित परिणाम को अपने स्वयं के प्रकाशनों या गतिविधियों में उपयोग करने की हकदार होगी।

चूँकि फेलो किसी संस्थान से संबद्ध होंगे, उनसे संकाय, कर्मचारियों एवं सहकर्मियों के साथ व्यापक रूप से बातचीत करने की अपेक्षा की जाएगी। पारस्परिक सहमति के अधीन, इसमें व्याख्यान देना, पैनल चर्चाओं में भाग लेना, कार्यशालाएँ संचालित करना आदि शामिल हो सकते हैं।

परिषद संबंधित भारतीय मिशन/पोस्ट के माध्यम से फेलो के लिए निःशुल्क वीज़ा की व्यवस्था करेगी।

यात्रा व्यवस्था को सुगम बनाने हेतु आगमन एवं प्रस्थान की तिथियाँ संबंधित देश में संबंधित भारतीय मिशन को कम से कम दो माह पूर्व सूचित की जानी चाहिए। यदि भारत से अंतिम प्रस्थान तिथि आगमन से पूर्व निश्चित नहीं हो पाती है, तो इसे अंतिम रूप देकर फेलो के आगमन के 60 दिनों के भीतर परिषद को सूचित किया जाना चाहिए।

इच्छुक विद्वान आवेदन पत्र भरकर तथा इसे अपने संबंधित देश के भारतीय दूतावास, उच्चायोग अथवा वाणिज्य दूतावास में प्रस्तुत करके आईसीसीआर फेलोशिप हेतु आवेदन कर सकते हैं।