1. कॉपीराइट नीति (अनुच्छेद 3.1.1)

इस वेबसाइट पर प्रदर्शित सामग्री को किसी विशेष अनुमति की आवश्यकता के बिना, किसी भी प्रारूप में मीडिया पर निःशुल्क पुनरुत्पादित किया जा सकता है। यह इस शर्त के अधीन है कि सामग्री को सटीक रूप से पुनरुत्पादित किया जाए तथा इसका उपयोग अपमानजनक तरीके से अथवा भ्रामक संदर्भ में न किया जाए। जहाँ सामग्री दूसरों को प्रकाशित अथवा जारी की जा रही हो, वहाँ स्रोत को प्रमुखता से स्वीकार किया जाना चाहिए।

वेबसाइट पर तीसरे पक्ष की सामग्री दिखाने में उचित सावधानी बरती गई है तथा ऐसी सामग्री के स्वामियों से आवश्यक अनुमतियाँ प्राप्त की गई हैं।

तथापि, इस सामग्री को पुनरुत्पादित करने की अनुमति उस किसी भी सामग्री तक विस्तारित नहीं होगी जिसे तीसरे पक्ष के कॉपीराइट के रूप में पहचाना गया है। ऐसी सामग्री को पुनरुत्पादित करने हेतु प्राधिकरण संबंधित विभागों/कॉपीराइट धारकों से प्राप्त किया जाना चाहिए।

2. हाइपरलिंकिंग नीति (अनुच्छेद 3.2.1)

"हमें आपके द्वारा हमारी साइट पर होस्ट की गई जानकारी से सीधे लिंक करने पर कोई आपत्ति नहीं है तथा इसके लिए किसी पूर्व अनुमति की आवश्यकता नहीं है। तथापि, हम चाहेंगे कि आप हमारी साइट को दिए गए किसी भी लिंक के बारे में हमें सूचित करें ताकि आपको इसमें किसी भी परिवर्तन अथवा अद्यतन के बारे में सूचित किया जा सके। साथ ही, हम अपने पृष्ठों को आपकी साइट पर फ्रेम में लोड करने की अनुमति नहीं देते हैं। हमारे विभाग के पृष्ठ उपयोगकर्ता की नई खुली ब्राउज़र विंडो में ही लोड होने चाहिए।"

"किसी भी वेबसाइट से इस साइट पर हाइपरलिंक निर्देशित करने से पहले पूर्व अनुमति आवश्यक है। इसके लिए, उन पृष्ठों की सामग्री की प्रकृति बताते हुए जहाँ से लिंक दिया जाना है तथा हाइपरलिंक की सटीक भाषा बताते हुए, विभाग के ईमेल पते पर अनुरोध भेजकर अनुमति प्राप्त की जानी चाहिए।"

"यह लिंक आपको भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद, भारत सरकार की वेबसाइट के बाहर एक पृष्ठ पर ले जाएगा। लिंक किए गए पृष्ठ की सामग्री के संबंध में किसी भी प्रश्न हेतु, कृपया संबंधित वेबसाइट के वेबमास्टर से संपर्क करें।"

3. गोपनीयता नीति (अनुच्छेद 3.4.2)

भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद, भारत सरकार की वेबसाइट पर आने तथा हमारी गोपनीयता नीति की समीक्षा करने हेतु धन्यवाद।

जब आप हमारी वेबसाइट पर आते हैं, हम नाम अथवा पते जैसी कोई व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित नहीं करते हैं। यदि आप हमें वह जानकारी प्रदान करना चुनते हैं, तो इसका उपयोग केवल आपके जानकारी संबंधी अनुरोध को पूरा करने हेतु किया जाता है। आपकी यात्रा को निर्बाध बनाने हेतु जब आप आते हैं तो हम कुछ तकनीकी जानकारी अवश्य एकत्रित करते हैं। नीचे दिया गया अनुभाग बताता है कि जब आप हमारी वेबसाइट पर आते हैं तो हम तकनीकी जानकारी को कैसे संभालते एवं एकत्रित करते हैं।

स्वचालित रूप से एकत्रित एवं संग्रहीत जानकारी

जब आप इस वेबसाइट पर ब्राउज़ करते हैं, पृष्ठ पढ़ते हैं, अथवा जानकारी डाउनलोड करते हैं, तो हम आपकी यात्रा के बारे में कुछ तकनीकी जानकारी स्वचालित रूप से एकत्रित एवं संग्रहीत करते हैं। यह जानकारी कभी भी यह पहचान नहीं करती कि आप कौन हैं। आपकी यात्रा के बारे में हम जो जानकारी एकत्रित एवं संग्रहीत करते हैं, वह नीचे सूचीबद्ध है:

• आपके सेवा प्रदाता का इंटरनेट डोमेन (उदाहरणस्वरूप mtnl.net.in) तथा IP पता (एक IP पता वह संख्या है जो वेब सर्फ करते समय स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर को असाइन की जाती है) जिससे आप हमारी वेबसाइट तक पहुँचते हैं।
• हमारी साइट तक पहुँचने हेतु उपयोग किए गए ब्राउज़र का प्रकार (जैसे फायरफॉक्स, नेटस्केप, अथवा इंटरनेट एक्सप्लोरर) तथा ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज़, यूनिक्स)
• वह तिथि एवं समय जब आपने हमारी साइट तक पहुँच बनाई
• आपके द्वारा देखे गए पृष्ठ/URL तथा
• यदि आप इस वेबसाइट पर किसी अन्य वेबसाइट से पहुँचे हैं, तो उस संदर्भित वेबसाइट का पता

इस जानकारी का उपयोग केवल साइट को आपके लिए अधिक उपयोगी बनाने में हमारी सहायता हेतु किया जाता है। इस डेटा से, हम अपनी साइट के आगंतुकों की संख्या तथा हमारे आगंतुकों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकी के प्रकारों के बारे में जानते हैं। हम कभी भी व्यक्तियों तथा उनकी यात्राओं के बारे में जानकारी का ट्रैक अथवा रिकॉर्ड नहीं रखते हैं।

कुकीज़

जब आप कुछ वेबसाइटों पर जाते हैं, तो वे आपके कंप्यूटर/ब्राउज़िंग डिवाइस पर कुकीज़ के रूप में जाने जाने वाले छोटे सॉफ्टवेयर टुकड़े डाउनलोड कर सकती हैं। कुछ कुकीज़ भविष्य में आपके कंप्यूटर को पहचानने हेतु व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित करती हैं। हम केवल गैर-स्थायी कुकीज़ अथवा "प्रति-सत्र कुकीज़" का उपयोग करते हैं।

प्रति-सत्र कुकीज़ तकनीकी उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं, जैसे इस वेबसाइट के माध्यम से निर्बाध नेविगेशन प्रदान करना। ये कुकीज़ उपयोगकर्ताओं के बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित नहीं करती हैं तथा हमारी वेबसाइट छोड़ते ही डिलीट हो जाती हैं।

कुकीज़ स्थायी रूप से डेटा रिकॉर्ड नहीं करती हैं तथा वे आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत नहीं होती हैं। कुकीज़ मेमोरी में संग्रहीत होती हैं तथा केवल सक्रिय ब्राउज़र सत्र के दौरान ही उपलब्ध होती हैं। पुनः, एक बार जब आप अपना ब्राउज़र बंद करते हैं, तो कुकी गायब हो जाती है।

यदि आप हमें व्यक्तिगत जानकारी भेजते हैं

हम आपको प्रतिक्रिया देने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य हेतु व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित नहीं करते (उदाहरणस्वरूप, आपके प्रश्नों का उत्तर देने अथवा आपके द्वारा चुनी गई सदस्यता प्रदान करने हेतु)। यदि आप हमें व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करना चुनते हैं — जैसे संपर्क करें फॉर्म भरना, ईमेल पते एवं पिन कोड सहित, तथा इसे वेबसाइट के माध्यम से हमें प्रस्तुत करना — हम उस जानकारी का उपयोग आपके संदेश का उत्तर देने तथा आपको आपके द्वारा अनुरोधित जानकारी प्राप्त करने में सहायता हेतु करते हैं। हम आपके द्वारा दी गई जानकारी को किसी अन्य सरकारी एजेंसी के साथ केवल तभी साझा करते हैं जब आपका प्रश्न उस एजेंसी से संबंधित हो, अथवा अन्यथा कानून द्वारा आवश्यक हो।

हमारी वेबसाइट कभी भी वाणिज्यिक विपणन हेतु जानकारी एकत्रित नहीं करती अथवा व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल नहीं बनाती। जबकि आपको हमारे पास आने वाले किसी भी प्रश्न अथवा टिप्पणी के स्थानीयकृत उत्तर हेतु एक ईमेल पता प्रदान करना ही होगा, हम अनुशंसा करते हैं कि आप कोई अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल न करें।

साइट सुरक्षा

• साइट सुरक्षा प्रयोजनों हेतु तथा यह सुनिश्चित करने हेतु कि यह सेवा सभी उपयोगकर्ताओं हेतु उपलब्ध बनी रहे, यह सरकारी कंप्यूटर प्रणाली जानकारी अपलोड अथवा परिवर्तित करने, अथवा अन्यथा क्षति पहुँचाने के अनधिकृत प्रयासों की पहचान करने हेतु नेटवर्क ट्रैफिक की निगरानी हेतु वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करती है।
• अधिकृत कानून प्रवर्तन जाँच को छोड़कर, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं अथवा उनकी उपयोग की आदतों की पहचान करने का कोई अन्य प्रयास नहीं किया जाता है। कच्चे डेटा लॉग का उपयोग किसी अन्य प्रयोजन हेतु नहीं किया जाता तथा वे नियमित विलोपन हेतु निर्धारित हैं।
• इस सेवा पर जानकारी अपलोड करने अथवा जानकारी परिवर्तित करने के अनधिकृत प्रयास पूर्णतः निषिद्ध हैं तथा भारतीय आईटी अधिनियम (2000) के अंतर्गत दंडनीय हो सकते हैं।
• यदि कोई वेबसाइट कोई व्यक्तिगत डेटा एकत्रित नहीं करती है तो गोपनीयता नीति विवरण का एक अन्य उदाहरण।
• सामान्य नियम के रूप में, जब आप साइट पर जाते हैं तो यह वेबसाइट आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित नहीं करती है। आप आमतौर पर व्यक्तिगत जानकारी उजागर किए बिना साइट पर जा सकते हैं, जब तक कि आप ऐसी जानकारी प्रदान करना न चुनें। प्राप्त जानकारी इस पर निर्भर करती है कि साइट पर जाते समय आप क्या करते हैं।

साइट विज़िट डेटा

यह वेबसाइट सांख्यिकीय प्रयोजनों हेतु आपकी यात्रा रिकॉर्ड करती है तथा निम्नलिखित जानकारी लॉग करती है — आपके सर्वर का पता; उस टॉप-लेवल डोमेन का नाम जिससे आप इंटरनेट तक पहुँचते हैं (उदाहरणस्वरूप .gov, .com, .in आदि); आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ब्राउज़र का प्रकार; वह तिथि एवं समय जब आप साइट तक पहुँचते हैं; आपके द्वारा देखे गए पृष्ठ तथा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ एवं वह पूर्व इंटरनेट पता जिससे आप सीधे साइट से जुड़े थे।

हम उपयोगकर्ताओं अथवा उनकी ब्राउज़िंग गतिविधियों की पहचान नहीं करेंगे, सिवाय इसके कि जब कोई कानून प्रवर्तन एजेंसी सेवा प्रदाता के लॉग का निरीक्षण करने हेतु वारंट का प्रयोग करे।

कुकीज़

कुकी सॉफ्टवेयर कोड का एक टुकड़ा है जिसे एक इंटरनेट वेब साइट आपके ब्राउज़र को तब भेजती है जब आप उस साइट पर जानकारी तक पहुँचते हैं। यह साइट कुकीज़ का उपयोग नहीं करती है।

ईमेल प्रबंधन — व्यक्तिगत जानकारी का संग्रहण

आपका ईमेल पता तभी रिकॉर्ड किया जाएगा जब आप कोई संदेश भेजना चुनते हैं। इसका उपयोग केवल उसी प्रयोजन हेतु किया जाएगा जिसके लिए आपने इसे प्रदान किया है तथा इसे किसी मेलिंग सूची में नहीं जोड़ा जाएगा। आपके ईमेल पते का उपयोग किसी अन्य प्रयोजन हेतु नहीं किया जाएगा, तथा आपकी सहमति के बिना इसे प्रकट नहीं किया जाएगा।

यदि आपसे कोई अन्य व्यक्तिगत जानकारी माँगी जाती है तो यदि आप इसे देना चुनते हैं तो आपको इसके उपयोग के बारे में सूचित किया जाएगा। यदि किसी भी समय आपको लगता है कि इस गोपनीयता विवरण में संदर्भित सिद्धांतों का पालन नहीं किया गया है, अथवा इन सिद्धांतों पर आपकी कोई अन्य टिप्पणी है, तो कृपया संपर्क करें पृष्ठ के माध्यम से वेबमास्टर को सूचित करें।

4. सामग्री समीक्षा नीति (CRP) (अनुच्छेद 5.2.3)

भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद को अपनी सामग्री की प्रकृति के अनुसार एक उचित वेब सामग्री समीक्षा नीति (CRP) तैयार करनी चाहिए तथा यदि संभव हो, तो अपनी वेबसाइट पर भी नीति प्रकाशित करनी चाहिए।

5. सामग्री पुरालेखन नीति

एक निश्चित तिथि के पश्चात समाप्त होने वाली समय-संवेदनशील सामग्री (जैसे निविदा सूचनाएँ, सम्मेलन पंजीकरण हेतु घोषणाएँ, प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ आदि) हेतु, सामग्री को भविष्य के संदर्भ हेतु संग्रहीत किया जाना चाहिए अथवा वेबसाइट से पूरी तरह हटाया जाना चाहिए, इस पर नीति संबंधित विभाग द्वारा उनकी सामग्री की प्रकृति पर सावधानीपूर्वक विचार करने के पश्चात तय की जानी चाहिए। तथापि, 'समाप्त' सामग्री वेबसाइट पर प्रस्तुत अथवा फ्लैश नहीं की जानी चाहिए। भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद के पास इस संबंध में निर्धारित नियमों को स्पष्ट करने वाली एक स्पष्ट रूप से निर्धारित सामग्री पुरालेखन नीति (CAP) होनी चाहिए।

6. सुरक्षा नीति (अनुच्छेद 7.7.2)

भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद, भारत सरकार की वेबसाइट सुरक्षा नीति।

भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद की यह जिम्मेदारी है कि वह अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (नाम, पता, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या आदि) को अनधिकृत पक्षों को प्रकट होने से सुरक्षित रखे। इसलिए, भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद ने अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की खाता जानकारी की सुरक्षा हेतु एक वेबसाइट सुरक्षा नीति अपनाई तथा लागू की है।

सूचना एवं प्रकटीकरण

भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद अपने वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी को किसी भी अनधिकृत तीसरे पक्ष को बेचेगी नहीं, व्यापार नहीं करेगी, न ही प्रकट करेगी।

7. वेबसाइट निगरानी नीति

काउंटी इस वेबसाइट तथा इसमें निहित जानकारी को एक सार्वजनिक सेवा के रूप में प्रदान करती है। उचित संचालन सुनिश्चित करने, लागू सुरक्षा सुविधाओं के कामकाज को सत्यापित करने, तथा तुलनीय प्रयोजनों हेतु इस प्रणाली की निगरानी की जाती है। इस प्रणाली का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति ऐसी निगरानी हेतु स्पष्ट रूप से सहमति देता है।

इस प्रणाली पर संग्रहीत किसी भी जानकारी को संशोधित करने, सुरक्षा सुविधाओं को हराने अथवा दरकिनार करने, अथवा इस प्रणाली का इसके इच्छित प्रयोजनों के अलावा अन्य किसी प्रयोजन हेतु उपयोग करने के अनधिकृत प्रयास निषिद्ध हैं तथा आपराधिक अभियोजन में परिणत हो सकते हैं।